Association affiliée à la Fédération Sportive et Culturelle de France
http://loisirsnature.vtt.free.fr
Article 1
Il est créé entre les adhérents par les présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination Association LOISIRS NATURE
Article 2 - objet
Cette association a pour objet la pratique du VTT, les randonnées familiales, la découverte d’activités de pleine nature, « le sport loisir » dans son ensemble ainsi que l’organisation de manifestations sportives sans but de compétition. Elle est affiliée à la fédération agréée « Fédération Sportive et Culturelle de France ».
Pour poursuivre ses buts, l’Association peut s’affilier à tout organisme si elle le juge utile.
Article 3 - adresse
Le siège de l'association est fixé à COGOLIN.
Il peut être modifié par simple décision du Comité directeur.
Article 4 - durée
La durée de l'association est indéterminée.
Article 5 - adhésion
Pour faire partie de l'association, il faut :
En adhérant à l'association, les participants s'engagent à respecter la liberté d'opinion des autres membres et s'interdisent toute discrimination sociale, religieuse ou politique.
Article 6 - cotisation
Une cotisation annuelle doit être acquittée par les adhérents. Son montant est voté par l’assemblée générale sur proposition du comité directeur.
Article 7 - radiation
La qualité de membre se perd par:
Article 8 - ressources
Les ressources de l'association comprennent:
Article 9 - comptabilité et budget annuel
Le trésorier tient une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses.
L'exercice coïncide avec l'année sportive. Il ne peut excéder douze mois.
Les comptes sont arrêtés au 31 mai.
Les comptes doivent être approuvés par l'assemblée générale dans un délai inférieur à trois mois à compter de la clôture de l'exercice.
Le budget prévisionnel est proposé par le comité directeur et soumis à l’approbation de l’assemblée générale.
Article 10 - les conventions
Tout contrat ou convention passé entre l'association, d'une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d'autre part, est soumis pour autorisation au comité directeur et présenté pour information à la prochaine assemblée générale.
Article 11 – Comité directeur
Le Comité Directeur peut comprendre de 3 membres au minimum à 11 au maximum.
La parité entre les hommes et les femmes sera recherchée
Ses membres sont élus pour deux années par l’assemblée générale.
Pour être éligible, il faut :
Avoir plus de seize ans au jour de l’assemblée générale.
Etre adhérent depuis plus de 12 mois.
Les membres du comité directeur sont rééligibles au terme de leur mandat.
Le comité directeur se réunit au moins une fois par trimestre sur convocation du président ou à la demande de 3 de ses membres.
Un membre du comité directeur peut faire inscrire une question à l’ordre du jour sous réserve que celle-ci parvienne par écrit ou mail au président deux semaines avant la date de la réunion.
Les décisions sont prises à la majorité des personnes présentes. En cas d’égalité, la voix du président est prépondérante.
Article 12 - Bureau directeur
A sa première réunion, le Comité Directeur élit en son sein, son bureau pour les deux années de son mandat.
Celui-ci comprend : un président, un secrétaire, un trésorier au minimum et un vice président, un secrétaire adjoint et un trésorier adjoint au maximum
Le bureau attribue en son sein les fonctions citées ci dessus
Si l’un de ces élus vient à quitter ses fonctions avant le terme normal de son mandat, son adjoint ou à défaut un membre du comité directeur assurera sa fonction pour le temps restant à courir.
Le Président représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il a, notamment, qualité pour ester en justice au nom de l'association.
Il ordonne ou fait les dépenses nécessaires au fonctionnement de l’association.
Il fixe la date et l’ordre du jour des réunions du comité directeur et de l’assemblée générale.
Le Secrétaire est chargé de la correspondance, des archives et des convocations de l’association. Il rédige les procès verbaux des réunions et assemblées et, plus généralement, toutes les écritures concernant le fonctionnement de l’association, à l’exception de celles qui concernent la comptabilité.
Le Trésorier est chargé de tenir la comptabilité de l’association. Il effectue les paiements en partenariat avec le président et reçoit, sous la surveillance du Président, toutes sommes dues à l’association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant les fonds de réserve qu’avec l’autorisation du Comité directeur.
Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations effectuées et rend compte à l’Assemblée Générale annuelle qui approuve sa gestion qui lui donne quitus.
Article 13 Remboursement des frais
Les membres de l’association sont bénévoles. Ils peuvent cependant prétendre au remboursement de leurs frais sur justificatifs. Les frais de déplacement seront remboursés sur le barème fixé par le règlement intérieur.
Article 14 - Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale comprend tous les membres à jour de leur cotisation.
Elle se réunit une fois l’année sur convocation.
Les membres peuvent être convoqués soit individuellement par courrier postal ou électronique, soit par le bulletin d’information de l’association soit par voie de presse. Un délai de quinze jours devra être respecté.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Chaque membre présent peut avoir trois mandats de délégation au maximum. Les décisions peuvent être prises à mains levées ou par recours au scrutin secret dès qu’un de ses membres le demande.
L'assemblée générale peut se réunir à la demande du tiers des membres de l’association. Cette demande doit être adressée au président de l'association.
Le président, assisté des membres du comité, préside l'assemblée et expose la situation morale de l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
L'assemblée élit tous les deux ans le comité directeur de l’association.
Un procès-verbal de l’assemblée générale sera signé par le Président et le secrétaire.
Article 15 - Assemblée générale extraordinaire
L'assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider la dissolution, la fusion de l'association. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 14.
Elle se réunit également à la demande d'au moins un tiers des membres, ou sur demande du comité directeur. Elle est convoquée par le président selon les modalités de l'article 14.
S'agissant d'une situation exceptionnelle qui peut conditionner l'existence de l'association (dissolution, modification des statuts), les décisions seront prises à la majorité des 2/3 des présents et représentés. Chaque membre présent peut avoir jusqu’à trois mandats de délégation au maximum.
Un procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire sera signé par le Président et le secrétaire.
Article 16 - Règlement intérieur
Le Comité directeur édite le règlement intérieur de l’association.
Ce règlement s'impose à tous les membres de l'association.
Pour les cas non prévus par les statuts ou le règlement intérieur, le comité directeur en décidera au mieux des intérêts de l’association. Il en rendra compte à l’assemblée générale.
Article 17 - Dissolution
La dissolution est prononcée par l'assemblée générale extraordinaire qui nomme un liquidateur. L'actif sera dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 à une association poursuivant un but identique.
Article 18 :
Le Président doit effectuer à la Préfecture et aux Services du Ministère de la Jeunesse et des Sports, dans le mois qui suit leur adoption en Assemblée Générale, les déclarations prévues à l’article 3 du décret du 16 Août 1901 et à l’administration des sociétés sportives civiles, et concernant notamment :
L’ADHESION
L’adhésion à l’association « LOISIRS NATURE ». Implique l’approbation des statuts du club et de son règlement intérieur.
L’adhésion n’est effective qu’après retour du dossier complet avant le ………………..
Comprenant :
L’ASSURANCE :
C’est l’assurance fédérale, appelée « licence fédérale » de la F.S.C.F. Elle répond aux exigences de la loi et couvre donc la responsabilité civile ainsi que l’individuelle accident.
Les termes du contrat sont disponible sur le site de « LOISIRS NATURE » à l’adresse http://loisirsnature.vtt.free.fr sur le panneau d’affichage du COSSEC ou sur demande auprès des membres du bureau
LA FEDERATION :
La section est affiliée à la Fédération Sportive et Culturelle de France Ligue PACA dont le siège est à Marseille.
LA PRATIQUE DU VTT :
Elle est, à l’association Loisirs Nature, l’activité principale. Les sorties sont programmées chaque dimanche matin et concernent deux groupes Elles empruntent en priorité des chemins départementaux, communaux ou appartenant à des propriétaires. Dans tous les cas le respect du milieu naturel est une priorité pour tous les vététistes. Le sportif devra s’assurer de sa forme physique pour choisir son parcours
LE VETETISTE :
Il devra :
Rester courtois et respectueux de l’ensemble des usagers de la nature.
Rester maître de son vélo et en cas d’accident il ne pourra mettre en cause ni l’accompagnateur ni le propriétaire du terrain traversé
Respecter les recommandations du responsable de la sortie
Respecter la nature et les terrains traversés Rouler propre
Réviser régulièrement son matériel prévoir de quoi réparer ou rembourser au club ou aux adhérents en cas de problème sur le parcours.
Les enfants mineurs ne seront acceptés qu’accompagnés d’un adulte responsable qui se fera connaître auprès de l’accompagnateur du groupe avant le départ.
INTEMPERIES :
En cas d’intempéries évidentes ou constatées au moment du départ, la décision d’annuler la sortie sera prise par le responsable accompagnateur. Les participants pourront s’informer par téléphone (portable) auprès de ce responsable.
MODIFICATIONS DES PARCOURS :
Les responsables de la sortie se réservent la possibilité de modifier les parcours en fonctions d’évènements particuliers (incendies, terrains privés, travaux, météo…)
LE MATERIEL
Le port du casque est obligatoire, celui des gants et des lunettes est vivement conseillé.
Le VTT devra être en bon état de fonctionnement. Le responsable de la sortie pourra refuser une personne dont le vélo lui semblerait vétuste ou dangereux
Le vététiste devra prévoir un matériel de réparation minimal (pompe, rustines, maillons rapides, pâte de dérailleur etc.…) En cas d’utilisation de matériel appartenant au club, il s’engage à le remplacer ou le rembourser dès la sortie suivante
LES AUTRES ACTIVITES
Suivant les activités proposées des mesures spécifiques seront communiquées en fonction de la nature du sport pratiqué mais l’esprit en restera le même
LES REMBOURSEMENT DE FRAIS
Le remboursement des frais de déplacement des membres du club est fixé à 0.2 € du Km parcouru
La participation du club aux manifestations extérieures est fixée à 5€ sur justificatif
LES ACCIDENTS
En cas d accident il sera fait appel aux services d’urgence et l’accidenté sera conduit si nécessaire en milieu hospitalier